Trieste, ziua 1

Si anul asta am venit la Trieste, la Scoala de toamna a Institutului de arhivistica Trieste-Maribor.  Cum scopul meu in viata este sa stie cat mai multi ca sa nu mai fie atat de multi pr…, pardon, sa nu mai fie atat de multi necunoscatori, voi relata in timp (aproape) real ce ni se spune aici. CAnd se poate, vor fi chiar prezentarile; cand nu, doar notitele mele.

am semnat foaie de prezenta🙂
Grazia Tato
– s-a lărgit participarea
– se discuta despre securitate si valorificare (safety and valorization)
– se va discuta despre întocmirea inventarelor si popularizare pe web
– se aşteaptă rezultate
– au venit si cehii

A. Monteduro
– valoarea Scolii: creare unei comunităţi

P.P. Klasinc
– 26 participanţi din 12 tari

===================================
PP Klasinc, despre Institut
– înfiinţat 1984; corespondenţi, care au devenit apoi membri; 1991: publicaţia Atlanti; 2003 a fost la Maribor
– structura conducerii
http://www.ilmondodegliarchivi.org/subchannel_en/channelid/111/index.html
www.iias-trieste-maribor.eu
– prezentarea participantilor: http://www.iias-trieste-maribor.eu/index.php?id=73
– a 40a aniversare a cladirii Arh Statului Trieste

==============================================================

Bidoli, DGAS
– o AS in fiecare structura teritoriala, un DGAS ce tine doc institutiilor statului central
– mai sunt si arhive municipale, in functie de bogatia materialului documentar
– supraveghere (monitorizing) si control asupra arhivelor non-statele: comune, provincii, administratia publica; supravegherea arhive private (natural or legal persons)

– supraintendetele arhivistice – competente teritoriala regionala asupra arhivelor non-statele

– 60% din patrimoniul arhivistic mondial este in Italia (UNESCO)
– institut pt protejarea documentelor si bunurilor culturale de ei tine tot ce misca in problema conservarii arhivelor; creat in 2008 (Instituto centrale restauro e conservazione (In subordinea ministerului pt bunuri culturale <== instit. for books and centro for reproducere si conservare arhive))
– unele institutii au laboratoare proprii, dar nua u bani si posibilitati pt toate, asa ca externalizeaza conservarea
– prezervare = toate masurile de prevenire ale deteriorarii documentelor; ca orice risc de deteriorare este eliminat sau redus
– problema cladirii unei cladiri noi sau a restauratii uneia vechi
– unde sa le cladesti: in oras sau in suburbii

– N EU: construirea de noi cladiri; TNA au ridicat in afara Londrei; dar e problema accesului
– de preferat e sa construiesti una noua in centru, dar e chestie de bani
– daca o faci la periferie, esential este sa ai acces usor la sediu
– IT: au preferat sa adapteze cladirile vechi, din motive istorice (aveau cladiri construite in fostele capitale provinciale);
– cladirile construite sunt f putine (55) (Calgari – ridicata la inceputul sec 20, Florenta – 1966 inundatie, o ridica in anii 70)
– dupa WW2: 1939 – o noua organizare aa rhivlveor, si in fiec provincie trebe sa fie o arhiva de stat ==> noi cladiri dupa WW2 (Trieste, ultima in aceasta serie)

– zona depozite – ce poate fi extinsa ulterior, zona pt birouri, zona publica – sala de studiu; trieste era in afara orasului cand a fost construita; avea in vedre nr de utilizatori de atunci

– anii 1960 instituţia arhivelor era destinata unui numar mic de utilizatori, specialist; de 20 de ani s-a schimbat perspectiva venind tot mai putini cercetatori si experti, ci tot mai multi pt economie, urbanism, arhitectura, istoria artei, activitati scolare etc.
– lipsa spatiilor este generala, fie cladirea noua, fie veche
– dupa exper. lor: utilizarea cladirilor mounmentele pt cladiri de arhiva este mai putin fericita decat eradicarea de noi cladiri; nu au conditiile de care au nevoie; spatile nu pot fi folosite complet, datorita problemelor de rezistenta si a modului in care au fost gandite spatiile;de multe ori, extind spatiile urbane facand buncare in pamant, sub cladire

– ce reguli vor folosi:

– folosirea normativelor de securitate, protectia a muncii, limitele arhitectonice si urbanistice, regulamente anti-incendiu; 1995: normative pt edificii de biblioteca si arhiva: historical building hosting archival holdings
– normele antiincendiu: c.m. importante pe care trebuie sa le resepcte; trebuie obtinute certificate antiincendiu
1. reducerea crearii de foc
2. reducerea pagubelor in caz de incendiu
3. salvarea oamenilor si a fondurilor si colectiilor

– masuri active: antifum, inchiderea automata a portilor (sau altre zone pe unde poate intra oxigen), detectie etc.
– masuri pasive: partitionarea spatiilor, materiale antiincendiu, organizarea evacuarii

– respectul pentru structura, modul de lucru al oamenilor si respectarea normativelor; trebuie gasit fluxul normal pt evacuarea oamenilor – daca nu e posibil, reduci pur si simplu nr oamenilor in zona respectiva;
rafturi- 50 kg/mp
pereti despartuitori care rezista 2 ore.

90 cm coridore latime minim, libere, cu posibilitati de legatura intre ele
– separerea spatiilor funcitonale
– iluminarea spatiilor sa functioneze pt evacuarea oamenilor

– o solutie este de a avea laboratoare regionale puternice mai degraba decat mai multe pentru mai multe institutii

=================================================================================
=================================================================================
Novak – Elements of security policy in Archvies and Archival institutions
ppt

cand sting un incendiu, popierii fac mai multe pagube decat incendiul
in definitiv, ai mai multe documente decat pompieri,a sa ca nu trebuie sa le protejezi :-))))

————————————–

Rajh – Access to archives
ppt

– restrictiile la copiere apar in legea arhivelor; restrictii la nr de copii, restrictii la ce aduci in sala sau la dreptul de copiere al documentelor etc.; responsabilitatea este de a proteja documentele.
– cele mai frecvente furturi sunt cele provenite din partea celor care stiu ce avem, cei care vin frecvent si stiu valoarea; cele mai mari furturi apartin personalitatilor
– in nici un caz custodele nu trebuie sa fie cel care aduce documentele de la depozit, custodele trebuie sa fie in sala.
– cercetatorul nu trebuie sa fie lasat singur sub nici o forma

– la o arhiva din UK (Essex): pun doc in cantar, ti le dau, si apoi la cantaresc iarasi, sa vfc daca mai sunt sau nu

One thought on “Trieste, ziua 1

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s