Hello Bogdan, I’m curious where I can find full text of “ABC of standards in the field of e-archiving and their use in practice” and other presentations made at e-ARH.s. international conference.
Thanks,
Alex Babin ababin60@hotmail.com
Buna ziua! Mi se pare uluitor cat de multa “greutate” si generalizare confera Legea 16/1996 notiuniii de arhiva si activitatilor din acest context. Nu zic ca n-ar fi importanta creearea si intretinerea arhivelor de documente RELEVANTE pentru istoria/cultura/stiinta si unele domenii din activitatea practica a societatilor comerciale (de ex. documentele legate de personal). Dar prin generalitatea definitiei data de art. 2, cred ca pune sub semnul derizoriului totul… Practic, 99% dintre societatile comerciale sunt, probabil, cu exceptia documentelor legate de personal, in defect fata de aceasta Lege. Pentru o scocietate comerciala mica, sau chiar mijlocie. Respectarea “canoanelor” excesive impuse de aceasta Lege – justificate pentru unele domenii, asa cum am mai spus, reprezinta o povara in cea mai mare parte nejustificata, atât timp cât fiecare Lege care guverneaza activitati critice (contabilitatea, personalul, etc..) are mentiuni clare privind arhivarea documentelor aferente acelui domeniu. Dumneavoastra, ca arhivar/arhivist cu vederi mai destupate, cum comentati, de pilda obligatia unui SRL care vinde “boniboae/jeliboane” de a asigura aceasta activitate pentru documentele sale de activitate curenta, sau a unui S.A. a tuturor notelor interne si ofertelor, cererilor de sponsorizare, etc., primite prin fax/posta/email?
Dupa mine, art 4 din LAN spune clar: creator si detinator in intelesul legii e unitatea care creeaza documente cu valoare permanenta. 99% din SRL si chiar SA nu intra clar intr-o astfel de categorie. Implicit, LAN nu li se aplica!! Din pacate, abordarea holistica a L16 si a multor colegi vine din mostenirea conceptuala unui regim totalitar. In orice discutie in care spui ca nimeni din tari civilizate nu se gandeste sa risipeasca resursele publice pe monitorizarea arhivistica a privatilor, sare cate unul care intreaba: “pai ce-or sa faca privatii cu arhiva lor? ii lasam de capul lor?”. Cainele moare de drum lung… Dar, e rezultatul cvasi-ignorantei arhivistice in spatial public. Pentru ca daca ar fi un subiect serios de discutie la nivelul societatii, multe din deciziile “ideale” si “visatoare” arhivistice ar fi coborate cu picioarele pe pamant. Parerea mea!
Intradevar sintagma “valoare permanenta” ar fi de natura sa sa lamureasca, cumva, lucrurile. Dar…
Eu nu stiu de unde ati citat formula “creator si detinator in intelesul legii e unitatea care creeaza documente cu valoare permanenta”. Art.4 din LAN, cel putin cel pe care-l citesc eu) are un alt continut…
“Articolul 4
Persoanele fizice și persoanele juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, denumite în continuare creatori și deținători de documente…”
FAN e format din documente cu valoare permanenta. Cei care creeaza si detin (implicit…) documente de FAn sunt creatorisi detinatori de documente, in intelesul LAN. Si in intelegerea mea, doar asupra lor se aplica prevederile LAN.
Bună ziua. Încep prin a vă mulțumi pentru articolele publicate. Citindu-le, mi-am dat seama că ştiu foarte puține despre meseria asta frumoasă, iar asta m-a ambiționat şi mai mult să învăț..De multe ori mi-am dorit să vă adresez întrebări ( legate de unele probleme cu care mă confrunt ), însă gândul că mă voi face de ruşine m-a împiedicat să fac acest lucru. Dar acum, când nu găsesc un răspuns concret, mă simt nevoită să vă întreb şi pe dumneavoastră , în speranța că nu veți găsi întrebarea chiar atât de puerilă. Prin urmare:
Când se dă acel aviz ptr depozit? ( De ex. Să presupunem că o instituție de stat are 180 ml depozitați într-o încăpere. Această încăpere este dotată cu rafturi, polițe, stingătoare, etc. şi este în cadrul clădirii ( construită în 1980)unde îşi desfăşoara activitatea aceasta instituție.Din 180 ml, 70 ml sunt la P.
1. Această încăpere( spațiu ptr depozitarea documentelor) are nevoie de aviz de la AN/ Direcții Județene ale AN? (mie mi s-ar părea logic să aibă)
2. Mă tot lovesc de faptul că e construcție veche, iar in L16, Instrucțiuni şi Normativ scrie de avizarea construcțiilor noi, nu vechi..Şi mi se spune că nu se gaseste nicăieri unde să se menționeze de avizarea construcțiilor vechi…( nu stiu dacă se specifică ceva în Normele Tehnice)
Ps: Deşi datele sunt fictive, problema este reală..
Mulțumiri!
Art. 24 (3) Depozitarea documentelor prevazute la alin. (2) se face in spatii si in conditii corespunzatoare, avizate de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale, dupa caz.
Dar e interpretabil, ca se refera la detinatorii unor arhive de la creatorii decedati.
Vă mulțumesc ptr răspuns. Să înteleg că o instituție de stat nu este obligată să aibă aviz de la AN ptr depozitul de arhivă? Si practic, depinde de inspectorul care vine în control( dacă menționează în pv de control că spațiul ,unde este depozitată arhiva, necesită aviz?
Nu poate impune aviz de la Arhive, daca nu indica baza legala. Poate doar sanctiona pentru conditii necorespunzatoare. Si… cam da, pentru o cladire existenta si pentru o institutie de stat care nu are arhiva mostenita de la alti creatori decedati, nu e nevoie de aviz. Dar, in definitiv, e o logica paguboasa. Depozitul tb sa fie conform nu pentru inspectorii din control, ci pentru a asigura arhiva proprie. Când se va repune in picioare sistemul ANR (in curând), vizitati arhivelenationale-brasov.ro, sectiunea resurse profesionale, si aveti un ghid de autoevaluare a conformitatii depozitului de arhiva.
Bogdan's Archival Blog -- Blog de arhivist 
Hello Bogdan, I’m curious where I can find full text of “ABC of standards in the field of e-archiving and their use in practice” and other presentations made at e-ARH.s. international conference.
Thanks,
Alex Babin
ababin60@hotmail.com
Hi! All presentations will be soon made available on the website of the project (or so they say!). I will mirror the link here.
Here you are:
Click to access 2._e-ARH.si_International_conference_nov16_KBredenberg.pdf
Buna ziua! Mi se pare uluitor cat de multa “greutate” si generalizare confera Legea 16/1996 notiuniii de arhiva si activitatilor din acest context. Nu zic ca n-ar fi importanta creearea si intretinerea arhivelor de documente RELEVANTE pentru istoria/cultura/stiinta si unele domenii din activitatea practica a societatilor comerciale (de ex. documentele legate de personal). Dar prin generalitatea definitiei data de art. 2, cred ca pune sub semnul derizoriului totul… Practic, 99% dintre societatile comerciale sunt, probabil, cu exceptia documentelor legate de personal, in defect fata de aceasta Lege. Pentru o scocietate comerciala mica, sau chiar mijlocie. Respectarea “canoanelor” excesive impuse de aceasta Lege – justificate pentru unele domenii, asa cum am mai spus, reprezinta o povara in cea mai mare parte nejustificata, atât timp cât fiecare Lege care guverneaza activitati critice (contabilitatea, personalul, etc..) are mentiuni clare privind arhivarea documentelor aferente acelui domeniu. Dumneavoastra, ca arhivar/arhivist cu vederi mai destupate, cum comentati, de pilda obligatia unui SRL care vinde “boniboae/jeliboane” de a asigura aceasta activitate pentru documentele sale de activitate curenta, sau a unui S.A. a tuturor notelor interne si ofertelor, cererilor de sponsorizare, etc., primite prin fax/posta/email?
Dupa mine, art 4 din LAN spune clar: creator si detinator in intelesul legii e unitatea care creeaza documente cu valoare permanenta. 99% din SRL si chiar SA nu intra clar intr-o astfel de categorie. Implicit, LAN nu li se aplica!! Din pacate, abordarea holistica a L16 si a multor colegi vine din mostenirea conceptuala unui regim totalitar. In orice discutie in care spui ca nimeni din tari civilizate nu se gandeste sa risipeasca resursele publice pe monitorizarea arhivistica a privatilor, sare cate unul care intreaba: “pai ce-or sa faca privatii cu arhiva lor? ii lasam de capul lor?”. Cainele moare de drum lung… Dar, e rezultatul cvasi-ignorantei arhivistice in spatial public. Pentru ca daca ar fi un subiect serios de discutie la nivelul societatii, multe din deciziile “ideale” si “visatoare” arhivistice ar fi coborate cu picioarele pe pamant. Parerea mea!
Intradevar sintagma “valoare permanenta” ar fi de natura sa sa lamureasca, cumva, lucrurile. Dar…
Eu nu stiu de unde ati citat formula “creator si detinator in intelesul legii e unitatea care creeaza documente cu valoare permanenta”. Art.4 din LAN, cel putin cel pe care-l citesc eu) are un alt continut…
“Articolul 4
Persoanele fizice și persoanele juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, denumite în continuare creatori și deținători de documente…”
FAN e format din documente cu valoare permanenta. Cei care creeaza si detin (implicit…) documente de FAn sunt creatorisi detinatori de documente, in intelesul LAN. Si in intelegerea mea, doar asupra lor se aplica prevederile LAN.
Bună ziua. Încep prin a vă mulțumi pentru articolele publicate. Citindu-le, mi-am dat seama că ştiu foarte puține despre meseria asta frumoasă, iar asta m-a ambiționat şi mai mult să învăț..De multe ori mi-am dorit să vă adresez întrebări ( legate de unele probleme cu care mă confrunt ), însă gândul că mă voi face de ruşine m-a împiedicat să fac acest lucru. Dar acum, când nu găsesc un răspuns concret, mă simt nevoită să vă întreb şi pe dumneavoastră , în speranța că nu veți găsi întrebarea chiar atât de puerilă. Prin urmare:
Când se dă acel aviz ptr depozit? ( De ex. Să presupunem că o instituție de stat are 180 ml depozitați într-o încăpere. Această încăpere este dotată cu rafturi, polițe, stingătoare, etc. şi este în cadrul clădirii ( construită în 1980)unde îşi desfăşoara activitatea aceasta instituție.Din 180 ml, 70 ml sunt la P.
1. Această încăpere( spațiu ptr depozitarea documentelor) are nevoie de aviz de la AN/ Direcții Județene ale AN? (mie mi s-ar părea logic să aibă)
2. Mă tot lovesc de faptul că e construcție veche, iar in L16, Instrucțiuni şi Normativ scrie de avizarea construcțiilor noi, nu vechi..Şi mi se spune că nu se gaseste nicăieri unde să se menționeze de avizarea construcțiilor vechi…( nu stiu dacă se specifică ceva în Normele Tehnice)
Ps: Deşi datele sunt fictive, problema este reală..
Mulțumiri!
Singura chestie aplicabila e la
Art. 24 (3) Depozitarea documentelor prevazute la alin. (2) se face in spatii si in conditii corespunzatoare, avizate de Arhivele Nationale sau de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale, dupa caz.
Dar e interpretabil, ca se refera la detinatorii unor arhive de la creatorii decedati.
Vă mulțumesc ptr răspuns. Să înteleg că o instituție de stat nu este obligată să aibă aviz de la AN ptr depozitul de arhivă? Si practic, depinde de inspectorul care vine în control( dacă menționează în pv de control că spațiul ,unde este depozitată arhiva, necesită aviz?
Nu poate impune aviz de la Arhive, daca nu indica baza legala. Poate doar sanctiona pentru conditii necorespunzatoare. Si… cam da, pentru o cladire existenta si pentru o institutie de stat care nu are arhiva mostenita de la alti creatori decedati, nu e nevoie de aviz. Dar, in definitiv, e o logica paguboasa. Depozitul tb sa fie conform nu pentru inspectorii din control, ci pentru a asigura arhiva proprie. Când se va repune in picioare sistemul ANR (in curând), vizitati arhivelenationale-brasov.ro, sectiunea resurse profesionale, si aveti un ghid de autoevaluare a conformitatii depozitului de arhiva.