XENA, printesa arhivelor :)

Deși testasem mai de mult XENA, nu fusesem impresionat. Din cate îmi amintesc, aceleași probleme ca la multe aplicații open source: greu de pornit, complicat de folosit, trebuia să fii tu însuți un artist al Java ca să impingi programul.

Am auzit însă la Conferința de la Radenci despre o implementare a XENA și am recitit documentația și am testat softulețul.

O bijuterie.

Despre ce e vorba: XENA a fost dezvoltat de Arhivele Naționale ale Australiei, ca aplicație open source de normalizare și migrare într-un format de păstrare pe termen lung a diferitelor fișiere. Gama de intrări  acceptată e impresionantă.

Are 3 platforme de operare. Exceptând faptul că acceptă doar Java 32 biti, ceea ce iți dă un pic bătăi de cap dacă ai x64 instalat. Altminteri, “runs like a charm”, vorba nu-știu-cui. Ia fișierul, ți-l normalizează la format, îl convertește în formatul propriu și apoi, dacă vrei, ți-l readuce la viață ca original. Cu aceeași checksum!

Are mai multe opțiuni, inclusiv transformarea în text a fișierelor imagine etc.

Pe scurt, pare un instrument excelent pentru partea de Digital preservation a OAIS.

 

ca la noi…

Cursuri de formare la Institutul Stiintific si de Cercetare in Domeniul Arhivelor din Rusia

(traducere Google, deci scuzati…)

Cursul de perfecționare în două săptămâni oferă o cunoaștere cuprinzătoare și competențe în organizarea muncii cu documentele pe suport de hârtie și a documentelor electronice într-o organizație.

Programul cursurilor de curs și ateliere de lucru pe următoarele teme:

  • biroul juridic și metodologic de bază a organizației;
  • birou de service în organizație;
  • elaborarea actelor normative locale ale organizației în condițiile de utilizare a sistemelor electronice de gestionare a documentelor;
  • cerințele moderne pentru activitățile de gestionare a documentației;
  • documentul tehnologie de management; în special a lucra cu documente electronice, arhivarea acestora;
  • Sistemul de management al documentelor electronice, evoluțiile moderne în domeniul documentelor automatizate și a fluxului de lucru;
  • nomenclatura afacerilor;
  • documente de reglementare de bază de selecție în vederea păstrării permanente;
  • Cadrul de reglementare al standardizării în Federația Rusă;
  • documente confidențiale;
  • organizare de arhivă.

    Studenților li se dă un set de manuale.

Ca la noi, nu?:))

Cine e proprietarul documentelor

Am mai scris pe blog (AICI si AICI) despre conceptul de document imprumutat. Adica, document trimis catre o organizatie, cu mentiunea expresa de a fi returnat sau ca va fi pastrat pentru durata de timp necesara executarii unui contract (in cazuyl identificat de mine – fabricarea de produse militare).

Am gasit niste argumentari/dezvoltari foarte interesante in MOOC-ul francez despre emailuri. Inclusiv cu argumente juridice.  Principalele idei:

Read More »