Le premier MOOC en français sur l’archivage démarrera fin janvier 2015.
Il s’agit d’une formation en ligne totalement gratuite (MOOC pour Massive Open Online Course).
Le MOOC «Bien archiver : la réponse au désordre numérique» est proposé par le CR2PA (Club des responsables de politiques et projets d’archivage) en partenariat avec l’Université de Paris Ouest Nanterre La Défense, et il sera accessible à tous sur la plateforme FUN (France Université Numérique).
Le CR2PA regroupe une cinquantaine d’entreprises, établissements publics, collectivités territoriales et administrations françaises qui réfléchissent ensemble aux meilleures pratiques pour contrer le « tsunami numérique » qui nous environne en maîtrisant mieux les documents qui engagent la responsabilité des uns et des autres dans le temps.
Le MOOC est une introduction à l’archivage managérial, approche française du records management, mettant l’accent sur le processus de contrôle de l’information à risque.
Il comporte six semaines de cours d’une heure chacun (de fin janvier à début mars). Chaque cours articule des exposés, les témoignages d’une vingtaine d’experts et de responsables de projet, des présentations et des animations, selon le programme suivant :
1 : Tableau du désordre introduit par le numérique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilité, panorama des risques et définition de l’archivage comme démarche managériale pour contrer ce désordre.
2 : Statut et caractéristiques de l’information à conserver.
3 : Cycle de vie de l’information, processus d’archivage et notion de durée de conservation.
4 : Responsabilités et acteurs de l’archivage. Les principes d’action de l’archivage managérial.
5 : Méthodes et outils : qualifier et définir des règles de gestion du cycle de vie des documents ; choisir les outils pour mettre en œuvre ces règles.
6 : Caractéristiques d’une « archivage managérial attitude » : savoir conduire un projet d’archivage numérique et évaluer sa mise en œuvre.
Ce MOOC a l’avantage de présenter deux parcours pour deux publics :
- un parcours « Découverte » (3 h en tout) qui est une sensibilisation des acteurs de l’entreprise (décideurs et collaborateurs) à l’importance des traces numériques, conscientes ou non, produites au quotidien au moyen des outils numériques et aux enjeux liés au temps ;
- et un parcours à destination des « Chefs de projet » (documentalistes, archivistes ou informaticiens).
Le MOOC inclut également une étude de cas, avec des personnages fictifs, mais très proches de la réalité !
Un ensemble de quiz avec correction automatique permet à chacun de s’autoévaluer.
Présentation de la formation : https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/Paris10/10003/Trimestre_1_2015/about
Vidéo de présentation : http://www.dailymotion.com/video/x2bpxeq_bien-archiver-la-reponse-au-desordre-numerique_school
Inscriere: https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/Paris10/10003/Trimestre_1_2015/about
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