Îmi stă de mult pe cursor să scriu ceva despre sistemele informatice și abordările lor referitoare la informația electronică. De câteva luni, am participat la câteva schimburi interesante de experiențe, și în afara țării, și în cadrul unor proiecte de la noi, cu finanțări diverse. Experiența asta mi-a ridicat întrebări. Multe. Dar și o dorință de a exprima din nou faptul că perspectiva arhivistică este, de multe ori, altceva decât ceea ce se vehiculează a fi.
Azi așa vrea să scriu despre diferențe de terminologie, filosofie și sisteme.
Read More »
Category: ERMS
Sharepoint 2010 pt administrare acte electronice
Dupa englezi (vezi aici), si australienii au facut o evaluare a Sharepoint comparativ cu standardele arhivistice.
Desi, in ciuda versatilitatii, si ei par de acord cu englezii ca mai trebuie programe suplimentare ca SP sa fie conform cu cerintele arhivistice, eu imi mentin pararea ca e doar o chestiune de cativa ani pana cand Sharepoint si poate alte aplicatii suplimentare sa ocupe in piata locul producatorilor de EDRMS si chiar de ECM.
continua MOReq2010:)
Totusi… se misca.
Au mai aparut doua capitolase din MOREq2, din partea “atasabila”.
Unul dintre ele, referitor la categoriile de securitate, abordeaza si problema documentelor clasificate. M-am bucurat ca ei au o abordare de bun simt, aceea de a pastra incadrarea la aceeasi clasa a documentelor clasificate, referitoare la o problema. Altfel spus, daca am un “dosar” referitor la constructia unui obiectiv, documentele clasificate sunt pastrate separat intr-un dosar asigurat, dar el pastreaza legatura intelectuala cu celelalte documente din proiect. Nivelul de clasificare al unui document nu este criteriu de asociere cu alte documente cu acelasi nivel de clasificare; documentele se leaga intre ele prin procesul care le genereaza si prin continut.
Dar la noi cine sa auda…
MAREA DESCOPERIRE!!!
Cica s-a descoperit ca sistemul informatic al CNAS este gresit conceput. Si ca, printe altele, ar trebui sa scoata din sistem datele despre decedati si despre docorii care nu mai exista in tara.
Adica sa selectioneze datele pasive si fara valoare? Tzzzzz…. Arhivistica asta e data dracului…
Sharepoint si managementul actelor electronice – o evaluare
Scurt si la obiect, asa cum fac englezii.
Aici:
The logic of document capture
Here.
BagIt — SIP in OAIS
about ERM in Sharepoint 2010
Here.
ANR, electronicele si CFR :)
Tot mai multe institutii trec pe electronic, si multe dintre ele importante. Am aflat de curand ca exista si un ordin al Ministrului finantelor care stabileste ca originalul este in electronic, si ceea ce se da pe hartie e copie, care poate circula fara semnatura si stampila (Ordin nr. 1364 din 25/09/2007, privind emiterea prin intermediul mijloacelor informatice a unor acte administrative, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 681 din 08/10/2007, intrare in vigoare 08/10/2007).
Ideea este ca lumea se schimba dramatic, si am impresia ca Arhivele sunt complet defazate. Si, dupa cum arata si experienta altora, in mediul electronic daca nu te implici de la inceput, nu prea mai ai sanse sa recuperezi arieratele…
Uite ce fac parlamentarii, Arhivele ar trebui sa se implice!
digital archiving
Au fost baieti de treaba si au publicat online lucrarile conferintei de la Geneva asupra arhivarii digitale. Sau, mai precis, ce au apucat din ea…
Aici e cartea cu rezumate.
Aici e sectiunea Archival profile
Aici e sectiunea What to keep
Aici e sectiunea e-archiving
Aici e sectiunea Online access
Bogdan's Archival Blog -- Blog de arhivist 
You must be logged in to post a comment.