MAC – o carte excelentă (2)

(continuare)

p. 21

Distingem 3 niveluri de informație relative la o organizație:

• informația organizației,
• informația din organizație și
• informația despre organizație.

Dpdv al managementului arhivistic în organizație, relevantă este prima dintre ele.

Definiție:

„Informația organizației  este aceea care a fost emisă, primită și gestionată în numele organizației, ca persoană juridică. Este vorba despre documente și date care angajează responsabilitatea organizației, în raport extern, dar și cu intern sau în relația cu subcontractori.”

PS, BFP: Știu că e clasic. Dar la noi se uită, de multe ori, ca arhiva unei organizații nu e orice  hârtie, așa cum digitalul e și el o arhivă, nu proprietatea lucrătorului.

Despre sisteme informatice și documente. Sau date. Sau ce or mai fi ele (2)

(iată că a urmat)

Am văzut în însemnarea anterioară că sistemele ar trebui să fie asociate cu vârstele arhivelor, pentru că astfel putem identifica si setul principal de funcționalități necesare.

Acum, aș vrea să scriu despre altă condiționalitate, și anume tipologia documentară.

Despre sisteme informatice și documente. Sau date. Sau ce or mai fi ele (1) (updtd)

Îmi stă de mult pe cursor să scriu ceva despre sistemele informatice și abordările lor referitoare la informația electronică. De câteva luni, am participat la câteva schimburi interesante de experiențe, și în afara țării, și în cadrul unor proiecte de la noi, cu finanțări diverse. Experiența asta mi-a ridicat întrebări. Multe. Dar și o dorință de a exprima din nou faptul că perspectiva arhivistică este, de multe ori, altceva decât ceea ce se vehiculează a fi.
Azi așa vrea să scriu despre diferențe de terminologie, filosofie și sisteme.