Permanent si Patrimoniu

Am auzit de mai multe ori de-a lungul anilor afirmatia: nu tot ce e “Permanent” in nomenclator e si “Patrimoniu” (a se citi FAN).

1. Lucrul asta se intalneste si prin diverse acte normative. La Sanatate si securitate in munca, se spune ca registrul de accidente in munca trebuie tinut permanent. La fel, in reglementarile Min Educatiei, se spune ca documentele-cataloage trebuie tinute permanent. Or, asta intra in contradictie cu ideea arhivistica de Patrimoniu/valoare arhivistica: accident de munca e si cazutul de pe o scara – chiar nu e relevant pe termen lung. La cataloage, la fel – ele dubleaza in buna masura registrul matricol, si doar pentru cazuri punctuale e nevoie sa ajungi la note, cand o persoana are nevoie de atestari precise.

2. Nu e neintalnit nici in afara. In Slovenia sigur (si am inteles ca si in Estonia), una e permanentul, alta e valoarea arhivistica. Pentru Slo, am investigat situatia. Permanentul e considerat sinonim pentru “atat timp cat exista organizatia”. Nu e insa nicio solutie pentru cazul in care  creatorul inceteaza sa mai existe – ce se intampla cu permanentul? Umeri sus.

Parerea mea: nimeni, dar nimeni din zona de productie nu are imaginatia necesara pentru a anticipa ce inseamna cand pun acolo “permanent”. E un soi de raspuns instinctiv: “sa fie la indemana”, “daca o sa  vreau sa stiu” etc. Experienta relevanta e simpla: inversezi timpul si faci viitorul – prezent. In loc sa spui “e nevoie permanent de registrul asta” spui “am nevoie de registrul asta de la 1900”. O sa-i busheasca pe toti rasu’ – “ce’sti nebun, ce sa faci cu registrul de la 1900?”. Bun, deci, daca nu am nevoie de registrul de accidente de la 1900, el nu e de permanent. Nu e nici macar de 100 de ani!

Concluzia mea in chestiune e ca Permanent ar trebui sa fie, asa cum e majoritar si in alte practici arhivistice, apanajul documentelor cu valoare de pastrare pe termen lung, cu valoare arhivistica. Si e rezervat cvasi-general ca sarcina a arhivelor istorice sa il identifice si stabileasca, nu a celor din zona administrativa, de productie.

Si da, ce e permanent = valoare arhivistica.

Parerea mea, desigur.

2 thoughts on “Permanent si Patrimoniu

  1. Recently in Russia the retention period “as long as an organization exists” appeared in some disposition authorities along with “permanent”.

    However, you just can’t know what exactly will be of value 100 years later. In practice, all the records that somehow managed to survive long enough are automatically deemed to be historical heritage!🙂

    • Yap. This is what I call “residue acquisition”: you take whatever survived long enough🙂
      Anyway, IMHO, it is a S.F. perspective to claim you can know the value for everything going over 10-15 years… This is a nothing ore than a fortune teller. Well, the “scientific phase”😀

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s