Agenda personala…(actualizare)

AICI

si uite asa, o prostie de hârtie (agenda zilnica, program de audiente, desfasurator telefonic etc) tinde să fie document cu termen de păstrare mare….

 

Actualizare 29.09.2016

Stirea AICI.

Deci, vine si la noi, ceea ce e bine. Ce mi se pare insa dubios, asa cum e prezentat: deci, inca un sistem informatic. Deci, inca o sarcina pentru cabinetele demnitarilor. Deci, inca un strat birocratic (nu se spune ca se renunta la ceva si se intrpduce asta, se spune ca se va adauga la ce exista deja).

Oare cand va deveni clar pentru decidenti ca birocratia nu afecteaza doar cetateanul ca persoana fizica, ci si institutiile intre ele? Si ca reducerea birocratiei inseamna scurtarea si simplificarea proceselor, nu transpunerea lor in digital? Greu, GREEEEEEEEU!

 

ANAF fără hartii

Stirea AICI

Sa vedem ce mai selectioneaza ANR de acum înainte ☺

blockchain si centralizarea

Am amintit in insemnarea de la Seul despre faptul ca a inceput sa se discute despre folosirea tehnologiei blockchain in arhivistica.

Un articol AICI despre blockchain, care are, suplimentar, si alte informatii utiole: cum ar fi cat de aiurea e cu tehnologia in cloud si centralizata :)))

Congresul ICA de la Seul

Programul AICI.

Congresul, care are loc o dată la 4 ani, s-a desfășurat sub sloganul „Arhive, armonie și prietenie” și a avut o participare de peste 1200 persoane (dintre care 256 vorbitori) din 60 de țări. Congresul a fost organizat pe următoarele secțiuni: ateliere de lucru; târg/expoziție de specialitate; lucrări de specialitate (invitați principali și lectori); reuniuni ale membrilor. Lucrările de specialitate s-au încadrat în următoarele secțiuni principale: arhivistica în era digitală; cooperare; folosirea arhivelor în justiție, promovare și reconciliere; armonie și prietenie în lumea arhivistică globală; diversitate și armonie între societăți și culturi arhivistice; realizări ale Arhivelor Naționale; realizări ale rețelei Consiliului Internațional al Arhivelor după 2012.

Noul standard de descriere arhivistica

Grupul de Experți în Descriere Arhivistică (EGAD) al Consiliului Internațional al Arhivelor  (CIA/ICA) are plăcerea de a anunța lansarea în dezbatere publică a primei versiuni a proiectului primei părți a standardului pentru descriere arhivistică, intitulat Documente arhivistice în Contexte (Records in Contexts, RiC). La finalizare, standardul va include un model conceptual (RiC-CM) și o ontologie formală (RiC-O). Versiunea curentă lansată în dezbatere a RiC-CM va rămâne disponibilă pentru dezbatere publică până la 31 decembrie 2016. Un proiect al RiC-O va fi lansat în dezbatere publică spre sfârșitul anului 2016.

RiC-CM poate fi descărcat de AICI

Comentariile pot fi transmise la: egad@ica.org

În cadrul Congresului ICA de la Seul, Coreea de Sud, din septembrie 2016, 3 reprezentanți ai EGAD vor oferi o prezentare generală și o introducere în RiC, Joi, 8 septembrie, orele 15.00-16.30. Sesiunea va fi disponibilă în chineză, engleză, franceză și coreeană.

Din 2012, EGAD, cuprinzând reprezentanți din 13 țări, a dezvoltat noul standard pentru descrierea documentelor de arhivă  bazându-se pe principiile arhivistice. În decursul activității, s-au luat în considerare criticile aduse practicilor curente, modelele conceptuale dezvoltate sau  în curs de dezvoltare la nivel național, precum și modelele comunităților profesionale înrudite și oportunitățile furnizate de tehnologiile de comunicare, noi și emergente. Obiectivul standardului este să reconcilieze, să integreze și să dezvolte pe baza celor 4 standarde existente: General International Standard Archival Description (ISAD(G); International Standard Archival Authority Records—Corporate Bodies, Persons, and Families (ISAAR(CPF); International Standard Description of Functions (ISDF); și International Standard Description of Institutions with Archival Holdings (ISDIAH).

EGAD este nerăbdător să primească opinia dvs. cu privire la proiectul RiC-CM

 

---

 

ENGLISH:

The ICA Experts Group on Archival Description (EGAD) is pleased to announce the release for public comment the initial draft of the first part of a two-part standard for archival description named Records in Contexts (RiC). When completed, the standard will include a conceptual model (RiC-CM), and a formal ontology (RiC-O). The current release of the initial draft of RiC-CM will remain available for public comment until 31 December 2016. A draft of RiC-O will be released for public comment late in 2016.

RiC-CM is available here

Comments should be sent to: egad@ica.org

At the ICA Congress in Seoul, Korea in September 2016, three representatives from the EGAD will provide an overview and introduction to RiC on Thursday, 8 September, 15:00-16:30. The session will be available in Chinese, English, French, and Korean.

Since 2012, with members from thirteen countries, the EGAD has been developing the new standard for the description of records based on archival principles. In the course of its work it has taken into consideration critiques of current practices, established and emerging national conceptual models as well as the models of allied professional communities, and the opportunities presented by new and emerging communication technologies. The objective of the standard is to reconcile, integrate, and build on the four existing standards: General International Standard Archival Description (ISAD(G)); International Standard Archival Authority Records—Corporate Bodies, Persons, and Families (ISAAR(CPF)); International Standard Description of Functions (ISDF); and International Standard Description of Institutions with Archival Holdings (ISDIAH).

The EGAD looks forward to receiving comments on the draft RiC-CM.

 

Concluzii la scandalul e-mail-urilor Clinton

Aici.

Arhiva de triluri :)

Cum merge arhivarea productiei din Twitter, AICI.

Prost…

2 idei

Voiam mai de mult sa scriu despre ceva ce am remarcat de fiecare data cand am citit literatura profesionala de records management.

1. Arhivistica romaneasca actuala pune accentul pe arhivarul/arhivistul de la depozitul organizatiei. Acela trebuie sa fie certificat profesional, in ciuda faptului ca, intr-un regim normal, el primeste arhiva gata facuta!!! Cred ca ar fi mai eficient sa fie desemnata o persoana responsabile cu arhivarea la nivelul fiecarui compartiment (bun, stiu, nu e neaparat chestie de records management, era practica curenta in administratia austriaca si austro-ungara din Transilvania, in sistem german in general).  Existenta unei astfel de persoane va asigura 1-persoana tinta pentru comunicarea de informatii tehnice; 2- va muta “arhivarul” in locul de creare si exista premisele pentru o arhiva mai bine si uniform clasata si constituita.
2. La noi nu exista deloc aproape deloc din cate stiu lucrari care sa vorbeasca despre ordonare si clasarea actelor la compartiment, de catre functionarii care opereaza direct cu hartiile. Manuale ca asta de AICI, de exemplu. Cum practica birocratica se duce de-a dura (englezii deplang situatia asta la ei din anii ’60), constituirea de dosare, clasarea corecta a actelor depinde in buna masura de talentul/ creativitatea/ cheful fiecarui functionar.

Dupa mine, a duce arhivarea mai aproape de productie si ghidarea celor care produc hartiile (dar fara fasoane “academice”: “dosar dupa nomenclator”, “legea spune ca” etc, etc., ci cat se poate de practic) poate conduce la o imbunatatire a calitatii arhivei si procesului de arhivare in sine.