Sa invete arhivistii meserie….

Am mai scris AICI despre despre cum Curtea de Conturi a stabilit ca sistemele informatice folosite nu creeaza documente sigure si autentice; si, implicit, cum arhiva creata de e 2 bani. Am facut,  AICI, pe de alta parte, mishto de cei de la Curtea de Conturi, pentru niste traduceri nefericite pe partea monitorizarii sistemelor informatice de creare a actelor, fara insa sa imi ascund ciuda ca ei fac si noi, arhivistii, nu ne bagam deloc pe zona asta, care, de fapt, ar fi de maxim inters pentru noi.

Iata o noua actiune a Curtii de Conturi care are grija de arhivele patriei mai mult decat cei care ar trebui sa se implice si sa o faca*. Ne zice asa raportul:

• Lipsa condițiilor optime din spațiul de stocare a informațiilor
• administrarea acestuia prin intermediul unor terți externi (din țară și din afara țării)
• imposibilitatea exercitării controlului direct asupra acestor acțiuni
• dependența de disponibilitatea serviciilor de comunicații internet
• în lipsa instituirii unui mecanism fiabil de salvare / restaurare a fișierelor, informațiile conținute de acestea să fie alterate sau chiar pierdute și, astfel, să fie diminuat semnificativ gradul de realizare a activității de monitorizare a obiectivelor de investiții incluse în program.
• Instrumentul informatic utilizat în cadrul DGDRI pentru gestionarea datelor și informațiilor din cadrul PNDL a fost mult deficitar din punct de vedere al securității informațiilor stocate/gestionate, al accesului securizat pe bază de parole pentru înregistrarea/verificarea datelor. Acest fapt poate influența caracterul veridic și/sau acuratețea datelor și informațiilor la un anumit moment, în derularea programului sau pentru un interval de timp și poate genera la raportări eronate cu privire la realizarea obiectivelor PNDL.
• Imposibilitatea validării datelor și/sau informațiilor gestionate prin instrumentul informatic utilizat în cadrul DGDRI, în special a celor financiare, de către personalul direcției financiar – contabile… prin neacordarea accesului pentru vizualizare/ înregistrare date în evidența electronică a DGDRI.
• Nu există o procedură de verificare/confruntare a datelor/informațiilor gestionate de către DGDRI cu cele din evidența financiar – contabilă, în baza cărora se întocmesc situațiile financiare ale MDRAP, în practică nu s-a putut face dovada realizării unui punctaj efectiv între evidențele gestionate în cadrul celor două structuri din cadrul MDRAP.

In buna masura, cam ce s-a scris in afara, in studiile arhivistice referitoare la crearea actelor in cloud… Dar nu la noi, ca noi avem idealuri mai inalte…

___________________________

* Cum adica? De ce s-ar implica arhivistii in asa ceva? Arhivistii vin doar la sfarsit si culeg arhiva, nu-i asa?

Pai, nu prea. Sau da, dar depinde in ce lume traiesti. Traditional, arhivistii veneau dupa 30 de ani si luau ce mai ramanea ca sa le pastreze ca istorie (de asta avem destule depozite pline cu porcarii dar – ce sa-i faci – sunt singurele porcarii ramase din perioada interbelica si inainte). Apoi, intr-o alta faza, arhivistii se implica in ce si cum se grupeaza in dosare si ce si cum se arunca, tocmai pentru a fi siguri (HAHAHAHHAAAAAAAA!!!!!) ca ceea ce este de importanta pe termen lung este protejat si nu dispare.

Ei, in alta faza (in care RO inca nu a intrat), arhivistul, ALATURI DE ALTI INTERESATI, participa la stabilirea de cerinte  initiale pentru sisteme, astfel incat produsul informational (date, informatii) sa fie autentice, sigure, complete si utilizabile (ISO 15489).

Sau nu.