site-ul, emailul si arhiva

ISJ a postat pe site o adresa care nu are antet, semnatura, numar de inregistrare, in schimb spune ca ar fi intocmita de inspectorul de religie si este adresata de cel care a postat-o directorilor de scoli. Inspectorul de specialitate nu se adreseaza directorilor, ci profesorilor de specialitate. Si spune ca inscrierea la Religie se face pentru toata perioada de scolarizare. Noi am solicitat ISJ Buzau sa spuna daca acea adresa a fost publicata de inspectorat sau urcata de un hacker. Daca isi asuma actul, atunci sa ne dea o copie a deciziei ca inscrierea se face pentru toata perioada de scolarizare, sa ne spuna de ce intr-o adresa a ISJ li se cere scolilor sa trimita date la o adresa privata de e-mail si sa aiba mare grija ca acea adresa are la fiecare fraza cel putin 2-3 greseli grosolane gramaticale si de adresare

http://m.hotnews.ro/stire/20460540

ingroparea arhivei

Cum ingropam o arhiva, astfel incat sa pierdem urmele dosarelor lipsa?

(sigur, nu e un indemn sa faca cineva asa ceva, ci doar o semnalare a breselor legale, uneori chiar urmand sfaturile ANR in control…)

semnatura electronica sau digitala?

Digital signature in engleza a fost tradusa in romana cu semnatura electronica. Si e chestia aia cu certificat, cheie publica etc.

Electronic signature din engleaza a fost tradus in romaneste ca semnatura digitala. Adica semnatura olografa scanata.

Da, e pe invers 🙂

niste depasiti, dom’le…

Englezii si-au facut Grup consultativ al utilizatorilor, pe langa Arhivele Nationale.

Noi, adevaratii, aveam asa ceva din ’72. Si acum avem (nu l-a vazut nimeni, da’ l-avem, art. 6 din LAN), si mai e si stiintific. Asa, ca pentru adevaratii cercetatori, nu pentru orisicine…(lol)

terminologie, din nou – instrument de evidenta/informare

O discutie interesanta cu ceea ce acopera termenul de instrument de informare/evidenta sau inventor, in romana si in engleza.

A. La noi, un fond poate avea mai multe inventare. Un inventor poate acoperi un fond intreg sau doar parti din el.

La modul cum e gandit Portal Archives Europe, un finding aid este suma descrierilor tuturor entitatilor dintr-un fond. Mie mi s-a parut ciudat, pentru ca, in inelegerea mea, finding aid e orice instrument care ajuta la regasire.

am interpelat pe reprezentatul APEx la Bucuresti (Win van Dongen), in mai anul asta. In urma discutiei, a rezultat ca asta e sensul termenului la olandezi! Ceea ce ei au tradus ca finding ad trebue sa fie suma descrierilor unui fond. Discutand cu Luciana Duranti,  la APEX Budapesta, a spus si ea ca ala nu poate fi un finding aid, ci ca ar fi trebuit sa fie archival inventory!!! Adica, in viziunea ei (posibil principal pe traditie italiana, dar nu exclud si alte influente). Ideea e ca pentru ea inventarul arhivistic este TOT, nu doar o parte a fondului.

De unde rezulta,  revenind la paragraful 2 de mai sus, ca halul in care privim noi inventarul e specific romanesc.

B. Tot legat de finding aid, LD mi-a impartasit o chestia extrem de interesanta. Cum finding aids servesc nu doar la regasire, ci inclusiv la autenticitate, evidenta etc., Interpares nu mai foloseste termenul asta, ci descriptive instruments. Ceea ce m se pare super tare.

C. Pentru ca a inceput sa se copieze o definitie, dar trunchiata, profit de abordarea subiectului sa redau definitia completa pentru instrument de evidenta, asa cum am conceput-o pentru proiectul de Norme tehnice de prelucrare arhivistica (mort acum, dar traitor in fragmente :))

instrument de evidență = document cu caracter de sinteză prin care se furnizează informații durabile și precise prin înregistrarea și controlul proceselor, documentelor, persoanelor etc. din punct de vedere cantitativ și calitativ. Așadar, instrumentul de evidență presupune:

— individualitatea — documentul nu este parte a proceselor, fenomenelor, lucrurilor, bunurilor, persoanelor, ci exterior acestora, reflectând în sinteză realitatea existentă (de pildă, un document nu poate ține evidența lui însuși)

— stabilitatea — instrumentul de evidență nu este o informare orală sau o scriere efemeră, el trebuie să aibă o formă scrisă, cu un grad acceptabil de fixitate a informației, care să îi asigure durabilitatea pentru perioada de valabilitate intenționată.

— precizia — instrumentul de evidență trebuie să asigure o identificare unică și neechivocă a proceselor, documentelor, persoanelor etc. evidențiate, cu elementele ce le caracterizează din punct de vedere cantitativ și calitativ.

Instrumentele pot fi de mai multe tipuri:

instrument de evidență fizică = instrumentul de evidență care conține informații referitoare la cantitate și la caracteristicile fizice ale documentelor (stare de păstrare, formate etc.).

instrument de evidență intelectuală = instrumentul de evidență care conține informații referitoare la conținutul informațional al documentelor, la relațiile cu alte materiale arhivistice și la contextul creării documentelor. în cadrul prezentului material, instrumentul de evidență intelectuală este denumit și „instrument de informare”.

instrument de evidență ale creatorului = instrumentul de evidență produs de creator pentru evidența materialelor arhivistice proprii; în mod tradițional, sunt denumite „instrumente contemporane de evidență”. prin opoziție, în prezentul material, formula „instrument de evidență” desemnează materialele întocmite de către lucrătorii anr.

instrument de evidență principal = instrumentul de evidență care cuprinde listarea într-o ordine aleasă (de obicei, în funcție de modul de constituire/existență fizică) a unor entități

instrument de evidență auxiliar = instrumentul de evidență care oferă ordonări alternative celor din instrumentul de evidență principal, cu scopul de facilitare a accesului la informația cuprinsă în acestea din urmă.