Am remarcat mai de mult, in niste discutii inter-colegiale, ca procedurile de prelucrare arhivistica din ANR sufera de “perfectionita”. Practic, nu se accepta decat arhive minunate, impecabile, tunse, rase si frezate – lucru care, in practica, e una din cauzele arieratelor in prelucrare, dupa mine. Unele solutii sunt chiar lipsite de bun simt si impun un efort nejustificat sub raportul eficacitatii; practic, faci niste lucruri de dragul de a arata lucrurile frumos si bine, nu pentru ca ar fi vitale in accesibilizarea respectivei arhive.
Pe de alta parte, odata cu ridicarea paturii de pe sectorul arhivistic privat (OEPSA), se poate vedea o reactie diametral opusa: un pragmatism dus la extrem, care incalca uneori orice regula profesionala doar de dragul eficacitatii economiei de efort (am renuntat la eficacitate, pentru ca eficacitatea se refera la atingerea obiectivelor cu minim de resurse; or nu e eficienta arhivistica, ci e eficienta de business, ce se intampla).
Pe de alta parte, ANR isi pastreaza cumva, prin autorizarile pe care le face, o pozitie de autoritate in sistem. Ma intreb insa cat timp aceasta pozitie nu va mai fi contestata,  la nivel de competente profesionale si la nivel de proceduri invechite. Presupun ca pana in momentul in care OEPSA, ca masa critica, se vor dovedi profesionisti si nu doar “legatori de dosare de 300 de file” si cineva va ridica serios problema costurilor pe care le impune respectarea legislatiei arhivistice, asa cum e acuma…
Plus lipsa de raspuns la probleme reale cu care organizatiile se confrunta. Am avut de curand un curs de formare pentru o institutie publica, si pe cuvant ca, daca vorbeam din lege si Instructiuni cursanÈ›ilor, nu le-ar fi fost de folos la problemele lor… Pentru ca viata reala e din ce in ce mai departe de legislaÈ›ia arhivistica…
Le premier MOOC en français sur l’archivage démarrera fin janvier 2015.
Il s’agit d’une formation en ligne totalement gratuite (MOOC pour Massive Open Online Course).
Le MOOC «Bien archiver : la réponse au désordre numérique» est proposé par le CR2PA (Club des responsables de politiques et projets d’archivage) en partenariat avec l’Université de Paris Ouest Nanterre La Défense, et il sera accessible à tous sur la plateforme FUN (France Université Numérique).
Le CR2PA regroupe une cinquantaine d’entreprises, établissements publics, collectivités territoriales et administrations françaises qui réfléchissent ensemble aux meilleures pratiques pour contrer le « tsunami numérique » qui nous environne en maîtrisant mieux les documents qui engagent la responsabilité des uns et des autres dans le temps.
Le MOOC est une introduction à l’archivage managérial, approche française du records management, mettant l’accent sur le processus de contrôle de l’information à risque.
Il comporte six semaines de cours d’une heure chacun (de fin janvier à début mars). Chaque cours articule des exposés, les témoignages d’une vingtaine d’experts et de responsables de projet, des présentations et des animations, selon le programme suivant :
1 : Tableau du désordre introduit par le numérique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilité, panorama des risques et définition de l’archivage comme démarche managériale pour contrer ce désordre.
2 : Statut et caractéristiques de l’information à conserver.
3 : Cycle de vie de l’information, processus d’archivage et notion de durée de conservation.
4 : Responsabilités et acteurs de l’archivage. Les principes d’action de l’archivage managérial.
5 : Méthodes et outils : qualifier et définir des règles de gestion du cycle de vie des documents ; choisir les outils pour mettre en œuvre ces règles.
6 : Caractéristiques d’une « archivage managérial attitude » : savoir conduire un projet d’archivage numérique et évaluer sa mise en œuvre.
Ce MOOC a l’avantage de présenter deux parcours pour deux publics :
Le MOOC inclut également une étude de cas, avec des personnages fictifs, mais très proches de la réalité !
Un ensemble de quiz avec correction automatique permet à chacun de s’autoévaluer.
Présentation de la formation : https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/Paris10/10003/Trimestre_1_2015/about
Vidéo de présentation : http://www.dailymotion.com/video/x2bpxeq_bien-archiver-la-reponse-au-desordre-numerique_school
Inscriere:Â https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/Paris10/10003/Trimestre_1_2015/about
O stire privind inlocuirea rolelor de hartie ale caselor de marcat  cu jurnal electronic.
Trecand peste faptul ca nu sunt convins ca suntem singura tara din Europa cu rola de hartie, eu stau si ma intreb daca Finantele sunt pregatite sa stocheze astfel de date, timp de 10 ani, la ei in casa. Si care va fi metoda de selectionare a acestor informatii…
O stire mai veche, dar despre care nu am apucat sa scriu: Facebook este oficial si in Romania spatiu public.
Asta inseamna ca, depilda, daca un fucntionar public se apuca si isi manifesta opinii poitice pe FB, e abatere disciplinara. Proba intra la dosar…
Deci, arhivati FB 🙂
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