Trieste – Anne Gilliland (actualizat)

Participatory archive = ability for individuals and communities to participate in societal memory, to find their own voice to become participatory agents in RK and achiving for identiy, memroy and accountability purposes

Different views and understandings over archival documents

 

Individuals/entity ability to participate actively in description and appraisal of archives.

Description

-describe/name oneself any archival description

– challenge or correct archival description

– respond or adnotadate archival descriptive content

– request take down archival descriptive content

Appraisal:

– participate in decision-making on records appraisal

– right to includes community needs in appraisal decision

-right to challenge appraisal decision

 

PS: Am discutat cu Anne Gilliland; am intrebat-o, in contextul materialului, pana la ce nivel ar putea interveni de fapt pubilcul in descriere; asta in contextul in care, la Girona, niste unii au venit cu un material in care spuneau ca de fapt nu mai e nevoie de ordonre, de inventariere de nimic – doar le pui online si lasi publicul sa faca ordine. MI-a raspuns ca interventia publicului in arhivele administrative ar trebui sa fie, de fapt, cvasi-nula, si ca materialul se refera la arhivele diferitelor comunitati, acolo unde interese specifice si oameni avizati pot contrbui efectiv la descriere si selectionare.

Apoi, discuttia a alunecat spre situatia in care descrierile arhivistilor pot fi insuficiente pentru public. Ca profesionistii (cercetatorii de pilda) stiu despre ce e vorba chiar in putine cuvinte, insa publicul larg are nevoie de explicatii si de un limbaj adecvat. In plus, pentru diferite situatii – de pilda restituri de proprietati sau refugiati sau altele, a zis Gilliland, este nevoie de detaliere, pentru ca oamenii simpli sa isi poata gasi inforamtiile pe care le cauta. Am ridicat problema resurselor, pentru ca descrieri detaliate, chiar la nivel de dosar implica multe resurse, care nu exista. A incuviintat, insa  a remacat faptul ca totul dep inde de politica institutiei. Pe cine servim: pe cei din viitor – OK, atunci sa asteptam bani de la cei din viitor. Cei prezenti vor servicii prezente, si daca ceri bani, ca institutie, trebuie sa oferi ceva. De pilda, daca ai de-a face cu un val de refugiati si ai in arhiva o serie sau un subfond care se coupa de problema asta, nu astepti bani pentru descrierea intregului fond, ci mergi si ceri bani de la cei care se ocupa de refugiati, prelucrezi strict partea de reugiati si contribui in felul asta la problema pe care il intereseaza pe finantator.

Minte stralucita, aproape ma ofticam sa nu aveam ce intrebari sa ii pun. Si ei, si lui Sue McKemmish. 😦

Trieste – Proiect de reglementare UE privind datele personale (actualizat)

Datele personale in proiectul de reglementare privind datele persoanale

– diferenta intre reglementare si direciva; reglemetarea e mai puternica

– reglementarea se va aplica tuturor persoanelor rezidente din EU, date procesate chiar de entitati din afara EU

– reglemenatrea UE tinde sa devina de facto un standard international

– intentia UE e sa protejeze personele de folosirea agresiva a datelor de companiile private; protectie online

(comentariu de la unu de aici: de vreme ce documentele vor fi anonimizate si serviciile secrete sunt singurele scutite, rezulta ca istoria va folosi doar documentele nominative ale serviciilor secrete….:D)

– data subject – persoana la care se refera datele personale

– controler – entiaitea responsabila pentru protectia datelor prsonale

– se aplica doar persoanelor in viata

– art.5: datele personale pot fi tinute intr-o forma care sa permita identificarea persoanei doar pentru o durata egala cu nevoia pentru care a fost procesata. se poate mai mult pentru scopuri: istorice, statistice sau stiintifice si sunt supuse periodic evaluarii nevoii pt acest scop.

– daca datele personale sunt luate de la tert, cel care le are trebuie sa informeze individul despre sursa obtinerii datelor personale. (la arhive e haios…:)

– individul are drept de a obtine informatii daca e sau nu subiectul prelucrarii; drept de rectificare/stergere a datelor; xceptie: istoric, statistic si stiintific

– poti pt scop istoric, statistic si stiintific daca:

– aceste scopuri nu pot fi altfel obtinute din date care nu sunt nominative

– datele personale se pastreaza separat de restul, daca e posibil

-publciarea datelor doar cu acrodul sbiectilor

-cercetarile sunt sunt mai importante decat interesu si dretul individual

– subiectii au facut datele pubice

– EAG vor un articol distinct pentru datele pastrate in arhive; utilizate publica pentru detinere; permisiune pentru pastrare nedefinita pt doc arhivistice; derogarea de la instiintarea subiectilor; scutirea de revizuire periodica a nevoii de pastrare; eliminarea obligatiei de a rectifica, sterge sau anononimiza datele (doar notite corective adaugate); cod de conduita (UK+IT) petru cercetatori.: protejarea dreptului indivizilor; protejarea autenticitatii; apararea interesului public.

– mai multe state au propus amendamente privind arhivele (Romania nu e printre ele:))

 

PS: textul reglementarii aici