arhive sau bunuri de presa?

Mda. Activisti si alte specii.

Numai arhivisti nu, ca ala era functionar de fundatie, nu presedintele unei tari – deci o institutie publica.

La fel cea si la noi si in alte parti, trebuie sa manance si gura lor ceva, nu-i asa?

Si cu poze, aici si aici

Data protection

A aparut Manualul pentru protectia datelor personale in Europa.

Ce scrie de Arhive?

If personal data no longer serve their initial purpose, but are to be kept in a personalised form for the purpose of historical, statistical or scientific use, the Data Protection Directive and Convention 108 allow this possibility on condition that appropriate safeguards against misuse are applied.

 The Data Protection Directive explicitly declares that the “further processing of data for historical, statistical or scientific purposes shall not be considered as incompatible provided that Member States provide appropriate safeguards”.

Keeping data for future scientific, historical or statistical use is explicitly exempt from the principle of limited data retention in the Data Protection Directive.126 Such ongoing storage and use of personal data must, however, be accompanied by special safeguards under national law.

Article 11 of the directive, which relates to the obligation to inform a data subject when the data have not been obtained from him or her, also says that there will be no such obligation, in particular for processing for statistical purposes or for the purposes of historical or scientific research, where: • the provision of such information proves impossible; or • it would involve a disproportionate effort; or • the recording or disclosure of the data is expressly laid down by law.

If personal data no longer serve their initial purpose, but are to be kept in a personalised form for the purpose of historical, statistical or scientific use, the Data Protection Directive and Convention 108 allow this possibility on condition that appropriate safeguards against misuse are applied.

Keeping data for future scientific, historical or statistical use is explicitly exempt from the principle of limited data retention in the Data Protection Directive.126 Such ongoing storage and use of personal data must, however, be accompanied by special safeguards under national law.

 Adica nu distrugem, dar protejam.

De ce naiba nu digitalizati tot si sa aruncati hartia?

Un raspuns excelent la o intrebare tampita.

Bibliotecile prezidentiale americane…

Se stie, cred, ca BP sunt in subordinea NARA. Adica, vezi Doamne, statul le da voie sa isi tina hartiile mandatului, dar tot sub controlul Statului…
Obama isi pregateste istoria
Nixon a iesit prost la socoteala

Tezaur pentru arhive universitare

Aici.

Legea Arhivelor/arhivistica nu exista. E doar o fantezie de-a ta…

Citez dintr-un document serios – Manualul pentru auditul sistemelor informatice. Romania, 2012.

Nu vorbesc despre faptul ca in viziunea unui berbec care a copiat niste texte de nu stiu unde

,,Backup – O copie (de exemplu, a unui program software, a unui disc întreg sau a unor date) efectuată fie în scopuri de arhivare, fie pentru salvarea fişierelor valoroase pentru a evita pierderea, deteriorarea sau distrugerea informaţiilor. Este o copie de siguranţă.”.

Mda, Backupul nu e arhiva. Arhiva nu e de rezerva. Arhiva e arhiva, prin definitie e unica, nu e o colectie de copii periodice.

Nu vorbesc despre traduceri impiedicate: ,,Continuitatea afacerii – Un plan formal sau un set de planuri integrate, proiectate pentru a permite proceselor cheie ale afacerii să continue operarea în urma unor căderi majore sau dezastre“.

Bulșit. E continuitatea activitatii, ca e vorba de Curtea de conturi, care se ocupa de Stat, care nu face afaceri. (HA-HAAAA!!!!!)

Nici despre ,,actul Sarbanes-Oxley” — alloooo! ACT e lege in romana, baaaaah!

Vorbesc de lucruri banale. De arhiva. Ce se spune despre arhiva?

Fişiere pe hârtie (dosare) [in engleza cred ca era paper files si au avut problema cu fisiere, sanchi! BFP]
T Dosarele pot fi arse sau distruse de apă.[si arse de apa, deci…BFP]
C Păstraţi copii ale documentelor esenţiale în dulapuri protejate de foc / apă şi / sau în afara locaţiei.
T Fişierele de hârtie pot fi utilizate pentru a sustrage informaţii sensibile.
C Dosarele care conţin informaţii sensibile trebuie să fie înregistrate. Fişierele sensibile ar trebui să fie copiate numai de către personalul autorizat, într-o zonă securizată.Implementaţi proceduri care consideră drept o abatere disciplinară copierea neautorizată a fişierelor sensibile.

Pe buuuneee!!!!! Cu fisierele de hartie (adica dosarele) poti fura informatii!! Copiile documntelor trebuie pastrate in dulapuri, si nu documentele esentiale!!! (ma rog, originalul e documente vitale, dar nu conteaza!). Mai mult, dosarele trebuie inregistrate!!!! Nu trebuie sa le faci inventare, asa cum zice Legea arhivelor! “Fisierele” sensibile (probabil ca au rosaturi…) se pot copia de persoane autorizate. Deci copiem dosarul… Dar daca am doar documentele din “fisiere”, oare cum o fi?

Mai departe:

Criterii minimale pentru produsele informatice de gestiune şi contabilitate (…)
f) Conservarea datelor (arhivarea) conform Legii contabilităţii nr. 82/1991;

UAUUU! Deci arhivarea inseamna conservare. Si deci Legea contabilitatii reglementeaza arhivarea!!

Ei bine, atata vreme cat tot manualul ala trancaneste despre respectarea legilor si a cadrului normativ etc., dar contine minunile alea, rezulta simplu ca  Legea Arhivelor nu exista.

Q.E.D.

viata privata sau facebook?

Cu amandoua nu se poate.

 

battle on paper

cu hartie sau fara?

 

despre (i)logica unei formulari: “documente preconstituite”

E clasica aceasta formula, de documente preconstituite. E in toate cartile de arhivistica. Dar asta nu o face mai putin neroada.

Ce e documentul? O informatie plasata pe un suport. Deci, documentul implica automat informatie.

Daca e un document preconstituit, atunci ce avem? O informatie preconstituita? Sau un suport preconstituit? Evident, un suport preconstituit.

Dar poate suportul preconstituit sa fie un document, daca nu are informatie? Evident ca nu. (Si daca cineva imi spune ca are rubrici si cap de tabel,  atunci il pun sa faca rezumate si sa treaca in inventar arhivistic toate condicile nefolosite vreodata…).

Si atunci, despre ce document preconstituit vorbim???

RM in Europa :))

Parrea mea e ca arhivele sunt absolut secondare dpdv al producatorului lor; nista e hartii de care nu mai are nevoie. Sigur, vin controale de la Arhive, mai zbiara unul-altul, ei se fac ca le repara, dar efectul este limitat, atat timp cat nu exista cu adevarat un interes in zona. Si interesul vine cand si altii, din mediul de reglementare care afecteaza DIRECT activitatea, sprijina arhivele. E limpede pentru oricine de ce documentele privitoare la relatile de munc a sau de la contabilitate sunt cele mai ingrijite – vin altii si le dau in cap daca nu le au.

O veste buna pentru pastrarea arhhivelor pare a fi noua politica a Bruxelles -ului. NU evident ca nu pe Arhive – e simptomatica lipsa complete de interes pe zona asta – ci pe legislatie cu impact pe arhive.

Detalii – aici.