arhiva, fond…

Am avut in toamna trecuta o experienta interesanta referitore la terminologie.

Legat de arhiva, se stie ca in engleza tot ce tine de familia asta (Archives, archival science, archival material etc.) se refera la arhiva istorica, permanenta. Deci, in engleza, un creator nu poate avea archives decat daca are o structura de arhiva istorica proprie (ca Armata, de pilda). In rest, ei au doar records.

Ei, haios este ce inseamna insa fond. Am avut surpriza sa constat ca in unele tari, fondul arhivistic este si el delimitat de momentul depunerii documentelor la Arhiva. Astfel se si explica de ce ei vorbesc despre fond ca “totalitatea documentelor etc.”: e vorba de toate documentele istorice predate existente la o Arhiva!

La noi dilema e diferenta intre fond si arhiva: definitile sunt identice, oriunde ne-am uita. Din acest motiv, am incercat cu niste colege  in 2007 sa separam apele, si in proiectul de lege  am facut urmatoarea precizare: o arhiva e suma documentelor etc.; ea poate consta dintr-un fond sau mai multe. Incercam in felul asta sa definim cea ce numim noi ca fond si ca arhiva actualmente.

Faza tare e ca, uitandu-ma dupa discutia de la Bruxelles din toamna in articolul lui MD Ciuca din 1978 , am constatat ca fond inchis nu este atunci cand inceteaza activitatea unui creator; fond inchis e atunci cand inceteaza, cand ultimele documente sunt depuse la Arhive si sunt incluse in fond. Asadar, o nuanta puternica in favoarea faptului ca un fond e doar ceea ce exista in Arhive!!

Bun, in spatele lucrurilor e cred o explicatie mai simpla: la MD CIuca exista influenta lui Sacerdoteanu, care Sacerdoteanu a fost influentat de Casanova. Or in Italia un fond e ceea ce e pastrat in Arhive!

Oricum, ramane de discutat, daca intereseaza pe cineva 🙂