Arhivăm sau clasăm?

Veni vorba, intr-un material recent, despre arhivare si clasare. Si se spune cu indarjire in materialul ala ca ,,documentele se arhiveaza in dosare”.

Asa sa fie? Ca eu zic ca nu…

Am vorbit despre arhivare aici. Arhivarea resupune ca unitatea arhivistica sa treaca in pasiv, si sa capete o pozitie relative definitiva in ansamblul fondului arhivisitc. A pune un document intr-un dosar nu poate fi arhivare, pentru ca a – e document, nu e dosar;  b – e activ, nu e pasiv c – dosarul ala nu e finalizat, deci totul e fluid in el.

Prin opozitie, clasarea e opereatiunea prin care trimiti documentul intr=o clasa de documente, adica il pui dupa nomenclator intr-o gramada din care vei genera dosare. Adica exact ce se presupune ca face al’ de-a scris materialul ala…

Tragand linia: ar trebui sa mai consultam cate un dictionar din cand in cand, inainte de a genera documente oficiale…