despre colectii in Arhive

E ceva banal sa faci diferenta teoretica intre fond si colectie. Scrie si in Normele tehnice, orice arhivist stie asta.

Problema poate aparea in alte parti insa, intr-o serie de cazuri.

Colectia poate fi realizata de Arhive sau de catre un colectionar care transfera colectia la Arhive. Cand pot face Arhivele colectii?

Pai, cred ca in doua cazuri mari.

In primul rand, atunci cand actioneaza ca si creator, nu ca detinator. Adica, sa fac o colectie de copii de completare; sa faci o colectie de istorie orala pe o anumita tema; sa faci o colectie de site-uri sau de alta documentatie referitoare la un eveniment (vezi aici, de pilda). Acestea ar fi, sa le zicem, colectii tematice.

In al doilea caz, atunci cand creeaza colectii de administrare. De pilda, colectii de fotografii, colectii de planuri, de sigilii etc. Dupa mine, practica corecta este ca aceste colectii sa fie semnalate ca atare (ca nu sunt produse autonome, ci sunt adunate din alte locuri de prin Arhive) si sa pastreze in permanenta legatura cu contextul original (referinta la locul initial).

Au voie arhivistii sa scoata din fonduri documente si sa faca din ele colectii? Dupa mine, daca se incalca regula de la cazul 2, nu au voie sa faca asa ceva; se incalca si provenienta, si tot. Cum adica, s-ar trezi unii, nu am voie sa fac o colectie de Donatii?  Daca e considerata colectie tematica, iar relatiile dintre documentele venite intr-o donatie se pierd, atunci, dupa mine, NU! Documentele intrate intr-o donatie formeaza o unitate, ca provenienta. Provenienta trebuie pastrata, ca asa ne zice principiul provenientei. Deci, documentele intrate de la X trebuie sa fie relevate, pe tot parcursul vietii lor, ca provenind de la X. Adica, revenind la partea a doua a chestiuni, o colectie gata constituita care este donate (cumparata, preluata etc.) de Arhive va fi tratata CA UN FOND, adica i se va pastra integritatea, logica initiala etc.

Parerea mea.

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s