In continuare vorbeste lumea despre sisteme de arhivare electronica; in continuare nimeni nu stie cum ar trebui sa arate acele sisteme. In continuare, Arhivele Nationale se delimiteaza, prin lipsa de reactie, de arhivele electronice.

Reamintim (din legea 16):

Art. 2. – Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în sensul prezentei legi, se înţelege: acte oficiale şi particulare, …… precum şi înregistrări foto, video, audio şi informatice, cu valoare istorică, realizate în ţară sau de către creatori români în străinătate

Art. 5. – Arhivele Naţionale acordă asistenţă de specialitate şi asigură desfăşurarea unitară a operaţiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor şi deţinătorilor de documente,
îndeplinind următoarele atribuţii:
a) elaborează, în conformitate cu prevederile prezentei legi, norme şi metodologii de lucru pentru organizarea şi desfăşurarea întregii activităţi arhivistice, inclusiv pentru clasificarea şi includerea în Fondul Arhivistic Naţional al României a documentelor prevăzute la art. 2, care se dau publicităţii, după caz;

dispar dosare…

27.July.2012 BFPLeave a comment

Nu stiu daca e adevarat, dar reflecta o stare de fapt din multe institutii. Mi-aduc aminte si ca la plecarea din mandat a lui E. Constantinescu se pare ca au iesit docmente de la Cotroceni, la fel, la plecarea din functie a ministrului Dejeu – cica ar fi plecat cu saci de documente… Partea interesanta este ca zona asta nu e acoperita legal, arhivistic vorbind…

Sharepoint 2010 pt administrare acte electronice

25.July.2012 BFPLeave a comment

Dupa englezi (vezi aici), si australienii au facut o evaluare a Sharepoint comparativ cu standardele arhivistice.

Desi, in ciuda versatilitatii, si ei par de acord cu englezii ca mai trebuie programe suplimentare ca SP sa fie conform cu cerintele arhivistice, eu imi mentin pararea ca e doar o chestiune de cativa ani pana cand Sharepoint si poate alte aplicatii suplimentare sa ocupe in piata locul producatorilor de EDRMS si chiar de ECM.

aniversare :)

24.July.2012 BFPLeave a comment

Joi, 26 iulie, se implinesc 55 de ani de la publicarea Decretului 353 privind infiintarea Fondului Arhivistic National.

Da, e semnat de Petru Groza si Avram Bunaciu :), ceea ce e motiv de strigaturi anticomuniste si vaiete antisovietice.

Personal consider, dincolo de unele exagerari cuprinse, ca este actul care sta la baza modernizarii legislatiei si metodologiei arhivistice in Romanica.

ordonarea in nomenclator dupa termene de pastrare

24.July.2012 BFPLeave a comment

Citam din Necsa, A 1/1975:

,,Dacă rezumatele dosarelor reflectă criteriul pe materii şi probleme, atunci ele trebuie să fie grupate după conţinut în aşa fel ca documentele privind o anumită problemă să se afle în acelaşi loc.”

Deci, cum e cu gruparea pozitiilor dn NA dupa termene de pastrare?

continua MOReq2010:)

22.July.2012 BFPLeave a comment

Totusi… se misca.

Au mai aparut doua capitolase din MOREq2, din partea “atasabila”.

Unul dintre ele, referitor la categoriile de securitate, abordeaza si problema documentelor clasificate. M-am bucurat ca ei au o abordare de bun simt, aceea de a pastra incadrarea la aceeasi clasa a documentelor clasificate, referitoare la o problema. Altfel spus, daca am un “dosar” referitor la constructia unui obiectiv, documentele clasificate sunt pastrate separat intr-un dosar asigurat, dar el pastreaza legatura intelectuala cu celelalte documente din proiect. Nivelul de clasificare al unui document nu este criteriu de asociere cu alte documente cu acelasi nivel de clasificare; documentele se leaga intre ele prin procesul care le genereaza si prin continut.

Dar la noi cine sa auda…