codul etic al arhivistului si… implicatii

În ultimii ani, o serie întreaga de subiecte „trendy” în arhivistica au fost abordate de Arhivele Naționale. Standardele CIA au fost de mai multe ori incluse în tematica de studiu individual, ba chiar au fost date ca bibliografie și la niște examene. Personal, am considerat permanent că asta este complet greșit, deoarece ele nu au fost niciodată prezentate sistematic în Arhive, iar citirea lor individuală (fie în original, fie în traducerea mai bună/mai discutabilă) nu garanta înțelegerea lor; e ca și cum ai încerca să înțelegi aisbergul, pe baza a cea ce există deasupra apei. Rezultatul este — și pe zi ce trece descopăr amploarea lui enormă — că nu sunt prea mulți oameni care să înțelegea ce e cu standardele alea. Ceea ce parțial, este de înțeles, repet; unde nu este de înțeles este că aceeași realitate se aplică și lungului șir de bursieri la Stagiul arhivistic din Franța, unde de cel puțin 9 ani se predă într-una despre aceste standarde…

Un document asemănător, inclus în programele de studiu și în bibliografia de examen, este și Codul etic al arhivistului. E atât de limpede, încât nimeni nu a avut probleme cu el, și toată lumea l-a recitat și citit și — ,,da, dom’le, e clar, nu e nimic de neînțeles, e de bun simț”…

DAR, când veni vorba de implementat ce spun ăia acolo, am auzit colegi revoltați. Nu pe Cod, ci pe aplicarea principiilor din Cod (pentru că nu au realizat că ceea ce se aplică e din Cod :)).

Hai să vedem puțin ce implică acest Code of Etics

Archivists should protect the integrity of archival   material and thus guarantee that it continues to be reliable evidence of the   past. The   primary duty of archivists is to maintain the integrity of the records in   their care and custody. In the accomplishment of this duty they must have   regard to the legitimate, but sometimes conflicting, rights and interests of   employers, owners, data subjects and users, past, present and future. The   objectivity and impartiality of archivists is the measure of their   professionalism. They should resist pressure from any source to manipulate   evidence so as to conceal or distort facts.	Arhivistul   trebuie să asigure documentelor o ordine cât mai obiectivă posibil, care să   nu țină cont de teme de cercetare vremelnice, interese de regăsire momentane,   asocieri de proveniențe diferite etc. Asta înseamnă că nu reintegrăm la   fonduri documente venite aiurea, fără șă știm cu precizie de ce au fost   scoase din locul lor inițial, că nu facem colecții de mișcare muncitorească   sau de state de plată, scoțând documentele din fonduri, că nu desfacem dosare   cu documente grupate într-un anumit fel pentru a le reordona cum ne este nouă   mai convenabil pentru regăsire (decât în cazuri cu totul speciale).
Archivists should appraise, select and maintain   archival material in its historical, legal and administrative context, thus   retaining the principle of provenance, preserving and making evident the   original relationships of documents. Archivists   must act in accordance with generally accepted principles and practice.   Archivists must perform their duties and functions in accordance with   archival principles, with regard to the creation, maintenance and disposition   of current and semi-current records, including electronic and multimedia   records, the selection and acquisition of records for archival custody, the   safeguarding, preservation and conservation of archives in their care, and   the arrangement, description, publication and making available for use of   those documents. Archivists should appraise records impartially basing their   judgment on a thorough knowledge of their institution’s administrative   requirements and acquisitions policies. They should arrange and describe   records selected for retention in accordance with archival principles (namely   the principle of provenance and the principle of original order) and accepted   standards, as rapidly as their resources permit. Archivists should acquire   records in accordance with the purposes and resources of their institutions.   They should not seek or accept acquisitions when this would endanger the   integrity or security of records; they should cooperate to ensure the   preservation of these records in the most appropriate repository. Archivists   should cooperate in the repatriation of displaced archives.	1. Arhivele trebuie păstrate în context. Asta înseamnă păstrarea   provenienței și ordinii inițiale a documentelor din preluări, și nu   reorganizarea lor pentru a-i da „ordinea ideală”, a arhivistului (eventual,   justificată prin ideea că „creatorul a fost prost, nu așa trebuia să își   organizeze arhiva, eu știu mai bine”).2. Arhivistul   trebuie să evidențieze legăturile existente între documente. O donație   primită nu poate fi integrată unui fond, chiar dacă informația completează   documentele acelui fond; dar este obligatorie stabilirea legăturilor între   documentele din fond și donația respectivă. La fel, „părțile structurale”ale   unui fond trebuie legate între ele, iar relațiile trebuie evidențiate (că   documentele produse de un birou au fost create în subordinea unui serviciu   care era parte dintr-o direcție etc.). La fel, daca doua dosare sunt de fapt voume ale aceluiasi dosar (deci, separate fizic datorita cantitatii mari de documente cuprinse, dar unite prin continutul similar), descrierea lor trebuie sa evidentieze legatura inter cele doua, nu sa le trateze ca niste ,,bucati” distincte. 3. Arhivistul are   datoria să reducă cât mai mult „arieratele”; documentele nu se prelucrează   pentru a fi perfecte în poză, ci pentru a fi cât mai rapid accesibilizate. În   context, între a bloca accesul până la prelucrarea la număr de file a unui   fond și descrierea lui sumară, la un nivel general și accesibilizarea lui, cu   prețul unui efort mai mare pentru cercetător, este de preferat variantă a   doua.
Archivists should protect the authenticity of   documents during archival processing, preservation and use. Archivists   should ensure that the archival value of records, including electronic or   multimedia records is not impaired in the archival work of appraisal,   arrangement and description, and of conservation and use. Any sampling should   be carried out according to carefully established methods and criteria.   Replacement of originals with other formats should be done in the light of   the legal, intrinsic and information value of the records. Where restricted   documents have been temporarily removed from a file, this fact should be made   known to the user.	Câți arhiviști   mai știu astăzi diplomatică, pentru a fi capabili să înțeleagă, să descifreze   și să argumenteze autenticitatea documentelor (vechi sau noi)?
Archivists should record, and be able to justify,   their actions on archival material. Archivists   should advocate good recordkeeping practices throughout the life-cycle of   documents and cooperate with record creators in addressing new formats and   new information management practices. They should be concerned not only with acquiring   existing records, but also ensure that current information and archival   systems incorporate from the very beginning procedures appropriate to   preserve valuable records. Archivists negotiating with transferring officials   or owners of records should seek fair decisions based on full consideration –   when applicable – the following factors: authority to transfer, donate, or   sell; financial arrangements and benefits; plans for processing; copyright   and conditions of access. Archivists should keep a permanent record   documenting accessions, conservation and all archival work done.	Orice intervenție   în prelucrare trebuie documentată, și orice acțiune asupra documentelor nu   trebuie să pară a fi făcută de creator, dacă ea a fost făcută de arhivist.   Din momentul preluării și până la valorificare, arhivistul trebuie să   limiteze intervenția asupra materialului arhivistic și, atunci când o face,   să asigure un istoric scris al intervențiilor sale.
Archivists should pursue professional excellence by systematically   and continuously updating their archival knowledge, and sharing the results   of their research and experience. Archivists   should endeavour to develop their professional understanding and expertise,   to contribute to the body of professional knowledge, and to ensure that those   whose training or activities they supervise are equipped to carry out their   tasks in a competent manner.	Este destul de   explicit. Așa cum un doctor care ar trata infecțiile cu fierturi pentru că   așa i-a spus lui la Facultate acum 100 de ani este un doctor incompetent, la   fel un arhivist care lucrează așa cum a învățat el acum 10 ani și care ignoră   dezvoltările profesionale de atunci este un arhivist incompetent.
Archivists should promote the preservation and use   of the world’s documentary heritage, through working co-operatively with the   members of their own and other professions. Archivists   should seek to enhance cooperation and avoid conflict with their professional   colleagues and to resolve difficulties by encouraging adherence to archival   standards and ethics. Archivists should cooperate with members of related   professions on the basis of mutual respect and understanding.	În măsura în care   cooperarea arhivistică se face în baza standardelor CIA și EAD/EAC/EAG, este recomandabilă   adoptarea acestora, tocmai în spiritual cooperării și pentru asigurarea   interoperabilității și schimbului de date arhivistice.

Bun, acum, ca orice cod etic, el e o vorba goala, la fel ca si tot ce inseamna ,,moral”. Daca nu e o sanctiune care sa il intaareasca, nu e bun de nimic. Din acest motiv, arhivistul roman va respecta (corect juridic) un cod etic strain de profesia lui, dar impus de functia publica. Ceea ce poate fi OK. Dar, atunci, macar sa nu mai facem parada de pomana, si sa nu ne mai batem capul cu asemenea documente internationale; decat forma fara fond, mai bine lipsa.