Vorbe de duh arhivistic

Well, I’ve given up trying to teach people how to decide if a document is a record. Now I just say “If you need it to do your job, its a record. The only question is, how long do we keep it?” And the answer of course varies from a few milliseconds up to 99 years and then review to see if it goes around for another 99. (Glen Sanders)

Digital documents last forever—or five years, whichever comes first. (Jeff Rothenberg)

PS: de duh rau – Arhivele sunt miza politicii romanesti 🙂

Vorbe. Azi, dosar inchis

Am ramas surpins cand am constatat cat de multi oameni in jurul meu nu stiu ce e ala dosar inchis/dosar deschis. Asa ca deschidem o noua linie de subiecte: Vorbe.

Dosarul inchis este la fel ca si fondul inchis: atunci cand nu se mai adauga documente/acte la el.

In legislatia arhivistica de la noi, se considera ca dosarul este ,,constituit” abia in momentul in care il legi si in certifici. Aceasta este insa constituirea fizica. Dupa mine, dosarul se constituie, ca si continut, prin acumularea actelor in el (si ne intoarcem la povestea veche si de de mult – ce e dosarul: 2 coperte cu niste foi sau un set de acte referitor la aceasi probelma? Englezii au 2 cuvinte pt asta folder/file, noi unul si d’aia nu intelegem ce vrem sa zicem :)). Poti avea un dosar inchis (ca si continut, adica nu se mai adauga nimic la el), dar el sa nu fie constituit/finalizat fizic (pur si simplu nu ai legat dosarele din anul trecut). Pe de alta parte, poti avea un dosar constituit/finalizat fizic, dar sa trebuiasca nu fi fost inchis (de pilda, atunci cand ar trebui sa conexezi un act peste ani).  

Morala: Inchis/deschis se refera la continut, nu la sfoara.

 

MAC

MAC are chef de glume. Sexul si arhivele 🙂

Slovenia – ganduri de la conferinta (actualizat si finalizat)

Sunt la conferinta de la Radenci, din Slovenia.

Ma socheaza, din nou si din  nou, o chestie: astia sunt o tara de 3 milioane de locuitori. Adica ei intr-o tara sunt cat Bucurestiul. Ei, in conditiile asatea, este incredibil ce dezbateri publice au pe linie profesionala. Au un scandal cu legea arhivelor (revin mai jos) si ei ce fac? Discuta la conferinte profesionale. Pana acum au fost 4 prezentari pe tema asta. Discuta, argumenteaza un punct de vedere sau altul. Uneori, impotriva liniei politice a guvernului. Dezbat, analizeaza, se confrunta.

Ce facem noi in Romania? Nimic.