Principiile accesului la Arhive = Principles of Access to Archives

In luna mai, ICA/CBPS/WGA a publicat proiectul setului de principii referitor la accesul la arhive. Textul complet in engleza aici.

Iata traduse enunturile principiilor:

1. Publicul are dreptul de acces la arhive ale organizațiilor publice. Atât entitățile publice, cât și cele private, ar trebui să deschidă într-o cât mai mare măsură arhivele către public.

2. Instituțiile care păstrează arhive fac cunoscută existența arhivelor, inclusiv existența materialelor neaccesibile, și dezvăluie existența restricțiilor care afectează accesul la arhive.

3. Instituțiile care păstrează arhive adoptă o abordare pro-activă pentru acces.

4. Instituțiile care păstrează arhive se asigură că restricțiile de acces sunt clare și de o durata determinată, și se fundamentează pe o legislație corespunzătoare, protejează dreptul al viața privată conform normelor culturale și respectă dreptul proprietarilor
materialelor private.

5. Arhivele sunt accesibile în condiții egale.

6. Instituțiile care păstrează arhive asigură păstrarea și accesul la actele care furnizează probe necesare pentru a susține drepturile omului și care documentează violări ale acestora chiar dacă aceste acte nu sunt disponibile publicului larg.

7. Utilizatorii au dreptul de a contesta un refuz de acces.

8. Instituțiile care păstrează arhive se asigură că o serie de constrângeri operaționale nu blochează accesul la arhive.

9. Arhiviștii au acces la toate arhivele nedestinate publicului și desfășoară prelucrarea lor arhivistică necesară.

10. Arhiviștii participă la procesul de luare a deciziei asupra accesului.

despre informatizare in romanica

Azi am aflat amuzat inca una din procesul de informatizare din romania: exista un programel obligatori, pentru raportarea angajatilor. Statul, prin inspectia muncii, il distribuie gratuit.

Ghiciti cine l-a facut si pe ce bani?

evident, de facut l-au facut niste abonati, eterni si fascinanti, la informatizarea statului: Teamnet de la Asesoft.  Pe ce bani? Nu stiu, dar as fi curios sa aflu 😛

Inca una cu Teamnet.

(PS: cum dreaq se face ca in toate proiectele majore EI livreaza intocmai si la timp, dar Statul nu dispune de cateva lucuri care sa le permita sa isi demonstreze valoarea proiectelor… Practic, EI construiesc sisteme SF, care nu se adapteaza realitatilor. Sa fie prosti, sa fie ticalosi?…)

Inca o tiribomba de la Economie.

migration toolkit

Cei care se ocupa de lucruri serioase…. Un nou produs canadian:  Instrument de migrare pentru arhive electronice

cred ca regreta…

Stire

Cea mai haioasa chestie nu mi se pare nici ca avem cel mai vechi papirus din Europa (n-or fi avand aia de la British Museum nici unul?? hm..), nici chiar ca rusii ni l-au dat inapoi.

Cea mai tare cred ca e faptul ca ai nostri l-au pus intr-un.. seif!!! Ce conditii de pastrare, ce temperatura, ce umiditate, ce ventilare! In seif, dom’le! Sa nu-l fure nimeni! Ce daca prinde ceva mucegai, important e ca il avem.

Cred ca specialistii rusi, care or fi avut grija de el ca de ochii din cap, regreta ca l-au dat inapoi…

UPDATE: Stai, ca s-a prins primarul si vor face conditii…

 

nu uitati utilizatorul!

Un articol fain, care reia o idee veche, dar in continuare ignorata de multi.

iar despre digitalizare

Toata lumea face, ca e la moda. Am aflat de la cineva din afara  si de o schema practicata si in alte tari: tu bati palma cu aia, sa iti digitalizeze, sa zicem, 10 m.l. arhiva. dar operatorul are isi face calculul si la format, nu doar la cantitate:  el trebuie sa stie ca din aia 10 m.l., jumatate sunt A0, jumatate sunt A5, sa stie ce scule isi aduce, sa stie cat timp ii ia. DAAAAR, treaba asta nu o spune de la inceput, ca nu are interes. Si semneaza contractul, cum ca are 10 m.l. de A4 si toti asteapta sa vada minunea digitala. Dar firma, dupa ce scaneaza un pic, “descopera” ca sunt si alte formate. Si atunci, cere suplimentarea banilor, ca deh, e alt cost…

Morala: cine nu casca ochii, casca punga.

Cateva idei in plus pe aceeasi linie, ca analiza a oportunitatii de digitalizare:

Alte sisteme electronice…

Siveco pentru functionari. Imi plac comentariile.

In aceeasi linie, miroase a Asesoft pe la MAI. Pardon, de la MAI spre ANR…

tipuri de cercetatori

cica in ziua de azi ar fi 3 tipuri de cercetatori la Arhive:

– online, ai’ de cauta doar pe net

– on site, 70+ de ani care vin doar la arhive si nu se ating de scula diavolului = PC

-mixt, care isi cauta inventarele pe net, si apoi vin si  le cerceteaza loco.

Se spune ca un serviciu de Arhiva trebuie sa ia in calcul aceste 3 profiluri, pentru ca daca tu ai doar 70+ la sala, n-are rost  sa bagi banii in sistem informatic. Si de aici, multe lucuri de vorbit si analizat…

 

“Lucruri pe care le stiu toti”. Astazi: arhivarea (actualizat 2016)

Am fost în cel mai concediu concediu din ultimii ani; mă și mir că m-au mai lăsat ăștia de la wordpress să ma mai loghez și nu au desființat blogul…

Multe subiecte, multe de zis, dar să încep cu un subiect care mi-a stat pe vârful degetelor din iunie. M-am tot gândit la el și acum se cuvine să încep tot cu el.

Dilema? CE ÎNSEAMNĂ „ARHIVARE”?