Selectionarea in Arhive–deaccessioning

Citind arhivistica internationala, e interesant sa vezi ca unele tari trateaza selectionarea ca fiind o chestiune strict anterioara intrarii documentelor in Arhive, in timp ce altele accepta ideea ca arhivistii, dupa ce au preluat fonduri, le pot selectiona inca o data.

Legat de aceste aspectele, un interesant material aici.

arhivistii si clasificatele — archivists and classified records

Un articol din The Washington Post arata cum presedintele SUA (caruia nu ii mai spun numele, pentru ca e mai prezent ca o vedeta pop, si tare mi-e sa nu fie un balon de sapun) solicita expertiza arhivistilor, bibliotecarilor si a altor specialisti in stiintele informatiei pentru a stabili reguli eficiente pentru administrarea documentelor secrete (zise de unii, intr-o curata limba romana,  si “clasificate”).

Stateam sa ma intreb daca si cand se va intampla si la noi asa ceva. Dar cred ca e fara speranta… Intr-o tara in care fiecare primarie are propriile reguli (??!!) de inregistrare si circulatie a actelor, pentru ca cei de sus nu au fost in stare sa stabileasca un standard unitar, cand fiecare serviciu secret, plecand de la o singura lege, isi face norme proprii (dupa cat si cum au inteles si se pricep si ei), cand legea care se refera la circulatia documentelor “clasificate” se bate cap in cap cu practica adminsitrativa si incalca legea arhivelor, are oare rost sa ne mai intrebam despre chestiile astea?

Inca mai cred ca bancul ala de prin ’90 ramane valabil ca ultima speranta: sa declaram razboi americanilor, sa fim batuti si sa ne anexeze ca cel de-al (parca) 51-lea stat.

RIM important: 5 words

Colegii americani din Records and Information Management s-au distrat saptamana trecuta intr-un brain storming despre gasirea unui logo din 5 cuvinte pentru profesie (RIM).  Au iesit niste chestii destul de haioase:

I (don’t) need it. Now.
Keep it – then destroy it.
Destroy when no longer required.
Scan it and can it.
Just keep the good stuff!
Retain?  Dispose?  Access?  Here’s how.
Can’t find the dang record.
Supports Consistent,Repeatable,Defensible Process
And The Litigation Shall Come!
No more piles, they’re filed!
If your records are a mess,
Don’t create another pile.
Put our service to the test –
We turn piles into smiles!
A lawyer at my door.
Follow retention schedule, then dispose.
Find record and keep job.
Information managed per organizational value.
Tag it and track it.
Information with value and context.
Find record and keep job
Records, more than ones & zeros
Records Management is everyone’s Job
Manage Your Records:  Or Else..
It is all about context.
Records: Stored evidence, scheduled context
Records – Authentic, Reliable, Usable, Integrity
Where the heck is it?

I (don’t) need it. Now.

Keep it – then destroy it.

Destroy when no longer required.

Read More »